Einwilligungserklärung zum Datenschutz

 

1  Mit dem Beitritt im Dörpverein Schinna nimmt der Verein vom Mitglied die Adresse, das Alter und seine Bankverbindung auf. Diese Informationen werden in einer Datenbankanwendung EDV-mäßig durch den Kassenwart verwaltet und gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Sonstige Informationen , auch über Nichtmitglieder, werden von dem Verein grundsätzlich nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass diese betroffenen Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegen steht.

 

2 Der Dörpverein informiert die Tagespresse über  besondere Ereignisse. Solche Informationen werden überdies auf der Internetseite des Vereins veröffentlicht. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen, sofern personenbezogene Daten des Mitglieds betroffen sind. Im Falle des Widerspruchs unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage des Vereins entfernt. Der Verein informiert betroffene übergeordnete Verbände von dem Widerspruch des Mitglieds.

Der Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinslebens durch Aushang und Veröffentlichung im Internet bekannt. Dabei können personenbezogene Daten veröffentlicht werden. Das einzelne Mitglied kann  jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruchs unterbleibt in Bezug auf die Person eine weitere Veröffentlichung. Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder ausgehändigt.

 

3  Beim Austritt werden Name, Adresse und Geburtsjahr aus der Meldeliste gelöscht.

Personenbezogene Daten, die Kassenverwaltung betreffend, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahren ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.

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© Harry van der Weide Schinna